Algemene voorwaarden
BEVESTIGINGEN:
Alle mondelinge en/of schriftelijke bevestigingen van de opdrachtgever zijn bindend en zijn onderdeel van de samenwerkings-overeenkomst.
Het samenwerkingscontract dient binnen 5 dagen na dato geretourneerd te worden.
BETALINGSWIJZE EN BETALINGSTERMIJN:
Bij het toezenden van de bevestiging en het samenwerkingscontract, ontvangt de opdrachtgever een factuur van de totaal beraamde kostprijs.
De totale (100%) reserveringskosten dienen voorafgaand aan het evenement te worden voldaan als onderdeel van de reservering.
KLACHTEN:
Worden uiteraard zorgvuldig in behandeling genomen. Klachten houden niet zonder meer opschorting van de betalingstermijn in.
ANNULERING:
Annulering in de periode korter dan 1 maand voor het evenement betekent een betalingsverplichting van 100% van de overeengekomen kostprijs.
Annulering in de periode langer dan 1 maand voor het evenement betekent een betalingsverplichting van 50% van de overeengekomen kostprijs.
Er bestaat de mogelijkheid voor de opdrachtgever een annulerings- en evenementenverzekering bij ons af te sluiten.
AANTALLEN:
De opdrachtgever kan tot en met de aangegeven datum of periode het definitieve aantal gasten/deelnemers nog aanpassen, c.q. veranderen.
Ten aanzien van de organisatiekosten hanteren wij een periode van minimaal twee weken voorafgaande aan de datum van het evenement.
Daarna worden de aantallen conform de bevestiging aangehouden.
DEELNAME EN AANSPRAKELIJKHEID:
Deelname aan de activiteiten is voor eigen risico van de deelnemers.
De opdrachtgever verklaart door ondertekening van het samenwerkingscontract, namens de deelnemers bekend te zijn met de aansprakelijkheid, deelname voor eigen
risico en het programma met de daarbij behorende activiteiten waarop de gesloten overeenkomst van toepassing is. ActionArena is niet aansprakelijk
te stellen voor schadevergoeding als gevolg van ongevallen, blessures, letsel of anderszins van zaken van deelnemers/sters tijdens het evenement.
GARANTIE:
Action Arena garandeert een volledige uitvoering van het overeengekomen evenement. Blijft ActionArena in gebreke, waardoor het evenement niet kan plaatsvinden,
dan is de opdrachtgever vrij van betalingsverplichtingen.
SCHADE & AANSPRAKELIJKHEID:
ActionArena is niet aansprakelijk voor schadevergoeding als gevolg van:
- ontbinding van het contract door de opdrachtgever
- verlies, diefstal, vernieling of anderszins van zaken van deelnemers/sters tijdens het evenement
ANNULERING VAN HET EVENEMENT WEGEN:
- weersomstandigheden
- vergunningen
- vermindering van deelnemers/sters
- brand, vernieling of anderszins van zaken van de locatie waar het evenement plaats vindt
AANSPRAKELIJKHEID GEMOTORISEERDE ACTIVITEITEN
1. Alle bugxters zijn WA-verzekerd, hebben een inzittendenverzekering en een rechtsbijstandverzekering.
Eventuele schade wordt doorberekend aan de opdrachtgever.
2. Alle bijkomende individuele verzekeringen dienen bijtijds door de opdrachtgever te worden geregeld. (WA- & ongevallenverzekering).
Deze verzekering kunt u afsluiten bij www.evenementenverzekering.nl
Het afsluiten van een evenementenverzekering (aansprakelijkheid en ongevallen) is verplicht!
3. ActionArena aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schades of ongevallen tijdens de gemotoriseerde activiteiten.
